Improvento arkiverer for Aarhus Kommune

Arkivering af databaser er en tung og tidskrævende opgave for kommunerne. For med Arkivloven skal offentlige myndigheder bevare data og aflevere arkiveringsversioner til et offentligt arkiv med jævne mellemrum. Det kan ofte dreje sig om meget store mængder data fra flere hundrede databaser, som kræver solid viden om IT-systemer og ikke mindst kravene til arkivering. I den sammenhæng har Aarhus Kommune bedt om Improventos hjælp.

Lige nu hjælper vi Aarhus Kommune med at arkivere imellem 100 og 200 Notes databaser som anses som bevaringsværdige. Det drejer sig 20 års data, som har mange forskellige filformater og ligger spredt ud på flere databaser. I forbindelse med arkiveringen, er der en lang række regler i Arkivloven, som skal overholdes, såsom krav til filformat, dataformat og filtyper.

De bevaringsværdige data kommer blandt andet fra ESDH-systemer, mødesystemer og dokumentstyringssystemer, og kan bestå af dagsordener, mødeindkaldelser, referater m.m. Det betyder at dataene ligger mange forskellige steder og kan have mange forskellige filformater. Helt lavpraktisk udtrækker vi alle de bevaringsværdige data og afleverer dem i XML-format til Aarhus Kommune. Dermed hjælper Improvento med at klargøre arkiveringsversioner til arkivmyndighederne, så Arkivloven bliver overholdt.

Sammen med Aarhus Kommune har vi udarbejdet en plan, som sikrer, at sammenhængene mellem de vigtige data konverteres rigtigt. Som leverandører er det vigtig for os at have fortløbende dialog gennem hele forløbet, så kunden hele tiden er opdateret om projektet.

De bevaringsværdige data kommer blandt andet fra ESDH-systemer, mødesystemer og dokumentstyringssystemer, og kan bestå af dagsordener, mødeindkaldelser, referater m.m. Det betyder at dataene ligger mange forskellige steder og kan have mange forskellige filformater. Helt lavpraktisk udtrækker vi alle de bevaringsværdige data og afleverer dem i XML-format til Aarhus Kommune. Dermed hjælper Improvento med at klargøre arkiveringsversioner til arkivmyndighederne, så Arkivloven bliver overholdt.

Sammen med Aarhus Kommune har vi udarbejdet en plan, som sikrer, at sammenhængene mellem de vigtige data konverteres rigtigt. Som leverandører er det vigtig for os at have fortløbende dialog gennem hele forløbet, så kunden hele tiden er opdateret om projektet.

Læs mere om vores kompetencer indenfor Notes/domino her:

Læs mere her

Kontakt vores konsulent Henrik Ærø og hør hvordan vi kan hjælpe jer med arkivering af databaser:

Kontakt

Henrik Ærø
Senior Konsulent

Mail henrik.aro@improvento.com
Telefon  +45 2510 2322

Kontakt

Henrik Ærø

henrik.aro@improvento.com

2020-02-10T08:53:01+01:00